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上海豪旗计算机科技有限公司
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企业如何真正实现“降本不降质”? ——从ERP与OA协同视角,豪旗的实战落地指南
2025年11月17日

上海豪旗计算机科技有限公司,专注企业数字化转型与管理升级二十年,是用友集团五星级授权伙伴,致力于为制造业、冻品、果品、经销商及服务行业提供ERP、OA、BI一体化解决方案。

一、降本增效的陷阱:很多企业在“降本”的时候,其实在“伤筋”

这几年,“降本增效”几乎成了所有企业会议的高频词。
但豪旗计算机科技有限公司在服务5000多家企业的过程中发现——
真正能“降本不降质”的企业,不超过20%。
为什么?
因为很多企业在降本时,做错了两件事:
  1. 把“降本”理解成“砍预算” 停培训、裁人、压供应商,这种降本看似立竿见影, 实则在伤组织的筋骨。
  1. 忽视“增效”才是关键 如果企业流程效率低、信息传递慢、决策滞后, 你降再多成本,也只是在“节流”,不是“增值”。
豪旗的核心观点是:
降本的终极方式,是提升效率;提升效率的关键,是系统协同。
也就是说,“降本不降质”,要靠ERP与OA的融合。

二、ERP与OA:一管钱,一管人——两者协同,效率翻倍

在企业管理中,ERP系统与OA系统分别承担不同的角色:

image.png

如果只有ERP,企业数据清晰但人难动;
如果只有OA,人动得快但数据不准。
而当两者协同,企业才会真正高效。
“ERP让事情有账,OA让人有序;
两者结合,企业才会真正省钱。”
——豪旗实施顾问

三、为什么“ERP+OA协同”是实现“降本不降质”的关键?

1. 降本不靠压缩,而靠“流程可见”

豪旗在制造、贸易、服务业客户中发现,
企业最大的浪费并不在物料或人力,而在流程。
  • 报销要签五级领导;
  • 请购单卡在审批中;
  • 财务每月核账要追数据;
  • 部门信息孤岛、重复录入。
这些“看不见的浪费”,
平均占到企业运营成本的15%~30%。
豪旗通过ERP与OA协同,实现流程可视化:
  • OA发起申请单,ERP自动生成业务单据;
  • 数据同步,无需重复录入;
  • 所有审批节点留痕,可追溯、可统计。
结果是:
  • 流程审批时间减少40%;
  • 人工输入错误率下降90%;
  • 管理层可随时查看流程状态。

2. 增效不靠加班,而靠“数据实时共享”

在没有协同系统的企业里,常常出现这样的场景:
  • 销售部说“订单已确认”;
  • 仓库说“没看到发货单”;
  • 财务说“没录凭证”;
  • 老板说“我怎么什么都不知道”。
豪旗的解决方案是:
“让每个人看到同一套数据。”
通过ERP与OA协同:
  • 销售下单后,系统自动流转到OA审批;
  • 审批通过后自动生成ERP销售单;
  • 仓库出库、财务记账同步更新。
这不仅减少了沟通成本,
更让企业的“决策延迟”从几天变成“实时”。

3. 管理提质的关键:让“规则自动执行”

豪旗的客户曾有一个有趣的比喻:
“以前我们的管理靠人,现在靠系统;
以前靠提醒,现在靠规则。”
通过OA+ERP协同,企业可以把管理规则“固化”进系统:

image.png

这就是**“降本不降质”的核心秘诀**:
不靠加班、不靠喊口号,而是靠流程驱动和数据治理。

四、豪旗的实战经验:ERP+OA协同“三步走”

豪旗总结出一套通用且高效的协同落地方法——
从连接 → 融合 → 赋能。

第一步:连接——打通数据壁垒

  • ERP与OA系统对接,基础数据一致;
  • 审批流、单据流同步;
  • OA端可查询ERP业务状态。
结果:数据一致、业务透明。

第二步:融合——流程一体化运行

  • OA中可直接发起采购、报销、合同审批;
  • ERP自动生成单据、凭证;
  • OA回传结果,形成闭环。
结果:流程缩短、错误减少、协同高效。

第三步:赋能——数据驱动管理升级

  • 经营数据自动汇总到BI看板;
  • OA自动推送关键指标日报;
  • 管理层可实时掌握企业运行状态。
结果:决策实时化,组织执行力提升。

五、豪旗行业落地案例①:制造企业的流程提效

客户背景
一家汽车零部件制造企业,
请购、采购、报销、库存数据分散在不同系统。
豪旗方案
  • 用友U8系统 + 致远A8协同平台;
  • 实现“OA审批、ERP落单”自动对接;
  • OA日报推送库存预警与订单状态。
结果:
  • 采购周期缩短40%;
  • 库存占用资金减少25%;
  • 财务月结周期从7天缩短到3天。
“以前是ERP在跑业务,OA在跑人;
现在两者一起跑,我们终于不掉链子了。”
——企业财务总监

六、豪旗行业落地案例②:服务型企业的费用可控化

客户背景
一家咨询公司,员工差旅多、报销流程复杂。
豪旗方案
  • OA中发起差旅申请与报销审批;
  • 审批通过后自动生成ERP凭证;
  • 每月费用数据自动汇总至财务共享中心。
结果:
  • 报销时间减少50%;
  • 审批效率提升70%;
  • 各部门费用控制透明化。
“以前没人敢批报销,现在系统自动提醒预算;
以前月底才算账,现在每天都能看花费。”
——公司行政主管

七、豪旗行业落地案例③:贸易企业的“智能合同流”

客户背景
一家进出口贸易公司,合同审批与应收管理脱节。
豪旗方案:
  • OA中发起合同审批,ERP自动生成销售订单;
  • 客户收款后,OA自动更新回款状态;
  • 逾期未回款系统自动预警。
结果:
  • 合同审批时间减少60%;
  • 回款及时率提升35%;
  • 管理层能随时看到应收账款风险。
“以前每月核对合同像打仗,
现在所有信息都在系统里自己跑。”
——企业总经理

八、豪旗的协同方案架构:从“系统对接”到“经营中台”

豪旗的协同理念不是“系统连接”,
而是打造企业的经营中台

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三者形成数据闭环:
OA发起 → ERP执行 → BI反馈 → OA推动优化。
豪旗称之为**“三层一心协同模型”**:
  • 三层:人(OA)、事(ERP)、数(BI)
  • 一心:以降本增效为中心

九、豪旗的核心优势

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“别人只做系统,我们做经营。”
——豪旗项目总监


豪旗以‘客户成功’为核心,帮助企业真正实现降本增效、流程可视与智能决策,成为长三角中小企业值得信赖的数字化服务伙伴

品质选择,值得信赖