在酒店行业,支付早已不仅仅是“收款”这么简单。
从线上预订、前台入住,到退房结算、财务清分,每一个环节都与支付相关。
但在很多酒店集团中,支付系统依然各自独立:线上线下分离、数据无法汇总、财务核对繁琐、结算周期漫长。
而豪旗计算机科技有限公司的目标,是让支付不再只是“结账”,
而成为连接客户体验与经营效率的核心引擎。
这正是豪旗与杉德支付携手,为上海世博洲际酒店打造“支付一体化管理平台”的初衷。
一、行业背景:高端酒店的支付困局
作为五星级酒店的典型代表,某洲际酒店拥有数百间客房、多个餐饮业态和会议中心,
日均交易量庞大,支付方式多样(信用卡、微信、支付宝、携程、美团等平台)。
过去,酒店面临四大痛点:
1️⃣ 各支付渠道分散,前台人工对账耗时;
2️⃣ 线上预订与线下入住无法打通,客人体验割裂;
3️⃣ 财务无法实时获取支付流水,账款清分不清晰;
4️⃣ 退款、发票、对账流程复杂,运营成本高。
支付混乱不仅影响客户体验,更拖慢了财务效率和决策速度。
酒店需要的不只是一个收银系统,而是一套“支付数据闭环管理系统”。
二、解决方案:豪旗打造的“智慧支付一体化平台”
豪旗以“杉德支付平台 + 用友U8财务系统 + 酒店管理系统(PMS)”为核心,
构建了**“支付、业务、财务”三流合一的全流程闭环系统**,
让酒店实现从预订到结算的全自动化管理。
核心方案结构如下:
- 线上预订直连支付:携程、飞猪等OTA订单同步至系统,自动生成支付链接;
- 短信支付与扫码支付:顾客在确认预订后即可收到支付短信链接,支持多渠道支付方式;
- 支付数据自动入账:支付完成后,系统自动生成交易记录并同步U8财务系统;
- 资金清分与结算:支付款项自动拆分至房费、押金、餐饮、会议等业务账户;
- 自动对账与报表分析:系统每日自动生成对账单、支付报表与财务凭证,实现一键核对。
这意味着——
客人只需一扫码,后台即可完成从交易到入账的全过程;
财务人员无需再手工录入或核对流水,结算清晰、数据实时。
三、支付闭环的核心价值:客户体验与财务效率双提升
1️⃣ 客户体验更顺畅
客人从线上预订、短信支付到现场入住,全程无需重复登记或支付。
多种支付方式(微信、支付宝、信用卡、Apple Pay)无缝整合,退房时系统自动结算,账单透明清晰。
2️⃣ 财务管理更高效
财务部门无需逐笔录入数据,支付流水与账务自动匹配,
减少人工操作错误,账实一致率超过99%。
同时,U8系统可自动生成凭证,月底结账从三天缩短至半天。
3️⃣ 数据决策更智能
系统内置BI分析模块,实时展示支付渠道占比、入住率、现金流变化等关键指标,
帮助酒店管理层洞察经营趋势、优化营销策略。
四、项目成效:从“收款系统”到“经营中枢”
某洲际酒店上线豪旗支付一体化平台后,仅三个月便实现了显著成效:
更重要的是,支付系统成为了“经营数据的入口”——
通过支付记录与房型、餐饮、客户画像数据结合,
酒店实现了精准营销、会员识别与消费预测,
从“支付”延伸到“客户关系管理”的新层次。
五、豪旗的优势:不仅懂支付,更懂经营
豪旗深耕企业数字化二十年,拥有丰富的酒店信息化与财务集成项目经验。
不同于单纯的系统集成商,豪旗以咨询+实施+陪伴的模式介入项目,
在系统建设的同时,帮助酒店优化财务流程与组织协同,
让支付闭环不仅存在于系统中,更体现在管理逻辑里。
通过“支付系统 + ERP + 财务共享”的深度整合,
豪旗帮助酒店从资金收付、账务处理到经营分析实现真正的一体化,
让每一笔交易都能被看见、被理解、被分析。
六、未来展望:AI赋能的智能支付时代
豪旗正在为酒店行业引入AI技术,构建智能支付助手与自动风控系统。
AI可根据客户画像预测支付偏好,自动匹配最优支付渠道;
同时实时监控交易异常、退款风险与资金流健康度。
未来的酒店,将通过AI实现自动结算、智能报表生成与动态财务预测,
让支付成为真正的智能化经营入口。
结语:支付的尽头,是经营智慧
支付不是收钱的终点,而是连接客户体验、财务效率与经营洞察的起点。
豪旗相信,支付一体化的价值,不仅在于提高效率,更在于让企业的每一笔交易都有意义。
从世博洲际到越来越多的酒店与连锁集团,豪旗正在帮助他们用技术让服务更优雅,用智能让经营更轻盈。
豪旗,让支付更安全,让经营更智慧。
豪旗以‘客户成功’为核心,帮助企业真正实现降本增效、流程可视与智能决策,成为长三角中小企业值得信赖的数字化服务伙伴