方案背景

考勤管理是企业对员工的每月出勤情况的统计、分析并核算薪酬的管理制度，同时对员工的出勤时间进行管理，它是企业必不可少的管理制度。随着社会的不断发展，企业管理模式日趋多样，企业对考勤管理的要求也越来越高，不同行业的考勤管理制度也逐渐凸显行业特性。随着技术发展，信息化水平不断提高，企业的考勤管理已由原来的线下考勤逐渐转变为线上考勤。员工的打卡方式由传统的硬件打卡、签到打卡、点名考勤转为现在的移动打卡、无感式打卡、人脸识别打卡、有效地址打卡等多种方式。考勤数据统计由人工核算转为系统自动核算，考勤报表由人工绘制到系统自动绘制，考勤结果由月底呈现到每日呈现。随着信息化水平的提高，企业对考勤管理提出了更高的要求，考勤管理不仅能用来核算工资，还逐步成为帮助企业完善考勤制度的重要工具。

管理难点

目前不少企业在考勤管理方式上参差不齐，很多企业还在采用传统的人工考勤管理模式或者处于考勤信息化的初步阶段，通过考勤机自带的考勤软件设置考勤规则，对于简单的考勤规则还可以应付，但面对稍微复杂的考勤制度、多样化的考勤规则，传统管理方式已无法满足企业的考勤管理需求。目前企业考勤管理中存在的痛点总结如下：

考勤数据收集整理难

考勤数据收集仍采用人工方式，但随着打卡方式的多样化，HR不仅需要人工收集考勤机的数据，还需收集各种移动端打卡数据、员工填写的表单数据，将所有考勤数据汇总整理，才能形成员工一个月完整的考勤数据。

考勤核对工作量巨大

很多企业存在多种班次，根据负责的业务、区域不同，不同员工的出勤班次也不同，对于生产制造企业来说，生产上的一线员工，一个月会存在多种不同班次的情况，所以对HR来说，考勤核对的工作量是非常巨大的。

考勤统计结果滞后

传统的考勤管理需要手动去绘制各种类型的报表，经常到月底需要将考勤数据的核对工作完成以后再进行报表绘制，如果月中出现考勤异常情况，管理者无法及时知晓，只有等月底或者次月初才能看见当月的考勤结果。

限制企业考勤制度的完善

考勤数据的汇总、整理、核对、报表绘制等工作，占用了HR大部分的精力，HR只能成为考勤规则的执行者，而不是真正的管理者。受限于考勤工具功能，无法支撑考勤制度的执行，从而限制了公司考勤制度的完善

方案概述

考勤管理是每一个组织必备的管理制度，绝不仅仅是简单的迟到和扣款，优秀的考勤管理是时间管理、绩效评估管理、任务执行管理、团队氛围管理，能对企业经营与发展产生重要的促进作用。协同考勤管理是基于协同平台打造的专业化考勤管理系统，具有多种模式的数据采集能力，灵动的考勤单据设计、专业的考勤规则设置、丰富的考勤报表展示，全方面帮助企业轻松完成考勤管理工作。

方案内容

集成各终端打卡数据，统一查询入口

员工的考勤数据来源于两个方面，一是员工出勤的打卡数据，二是员工填写各种表单的考勤数据，HR每月都需要去汇总、整理员工的考勤数据，通过协同考勤管理可以为HR带来以下的便捷。

1. 多种打卡数据自动同步

自动同步门禁考勤机、人脸识别考勤机、指纹考勤机等硬件考勤机的打卡数据，还可以自动获取M3、企业微信、钉钉、飞书等移动端打卡的考勤数据。将员工在不同终端的打卡数据自动同步到一张报表上，帮助HR收集考勤数据，统一数据查询入口。

2. 自动关联考勤表单数据

协同考勤管理可以自动关联协同平台中的请假单、出差单、外出单、加班单、补卡单等员工常用的考勤单据，各项协同流程待领导审批后，系统自动将考勤单据关联到考勤报表里，无须HR手动统计、整理考勤表单中的相关数据。

在线设置考勤规则，推动考勤制度落地

将企业的考勤规则在协同中进行“落地”，通过在线设置企业的考勤规则，让考勤制度变成随时看得见的制度，不再是存放在文件柜里的文档。① 出勤规则：可独立为企业设置多种出勤规则，满足企业多种班次的考勤管理需求，可对每种班次设置独立的打卡规则、考勤迟到、早退、旷工规则。② 加班管理：通过打卡算加班、加班单算加班、周末出差算加班等多种不同的加班形式，满足企业员工的不同加班方式的需求，还可设置多种加班方案来实现不同部门、人员的加班规则。

自动收集、比对数据，绘制多维度考勤报表

系统自动收集考勤数据，与已设置的考勤规则比对，每天自动计算考勤结果，并绘制出不同维度的考勤报表。企业员工通过《个人考勤一览表》可随时查看考勤结果，及时处理异常考勤。HR和企业管理者通过考勤报表可详细了解个人、部门的考勤情况，为管理者及时做出相应的考勤决策提供了有力的数据支撑。

① 管理考勤报表：为企业不同角色提供多维度考勤报表，HR通过《月统计表》进行薪资核算，企业管理者通过《日汇总表》了解员工每天的出勤状态，生产管理者通过《排班表》来进行一线员工的班次调度，提高车间运转效率。② 个人考勤报表：为员工提供个人专属考勤报表，每天及时了解到自己的出勤、加班、福利假额度等考勤情况，无需等到月底或次月，如有考勤异常或者异议，员工可以及时处理。